こんにちは！
木曜担当の三谷です！
前回から始まった
「社員の日常を覗き見」企画！
・説明会や選考では伝えるまでもない…
・でもより弊社で働くイメージがしやすくなる
そんな情報をお伝えする企画です。
今回お伝えするのは
社内のやりとりを
どのように行っているのか？について。
あるツールを使っています。
それはchatwork（チャットワーク）
というツールです。
グループでのやりとり
LINEと同じように
チャットワークにも
グループルームを作る機能があります。
人事部のメンバーだけのルームでも
新卒と中途で分けています。
また他部署のメンバーと
人事でやりとりが発生することも
もちろんあるので
そのためのルームもあります。
画像にあるのは
・人事部全体の話題のルーム
・新卒のことを相談するルーム
・社内のデザイナーさんと人事で
「会社HP制作」について相談するルーム
・同期のメンバーのルーム
※私三谷は20卒の新卒入社です
です！
また社員の間で多い使い方としては
「自分の勉強用メモ」のルームを
作っている、という使い方です！
こんな風に
自分しかいないルームを作って
勉強のメモとして使ったり
タスク管理のために使ったり
している人もいます！
自分や勤務の現状を伝える
こちらは「社内ルール」です。
名前の横に今の自分の状態や
休日取得のスケジュール、
勤務時間が変わる日の日程などを
表示するようにルールとして
設けています。
例えば萩原さんの場合
「R」はリモートの略です。
つまり、毎週火曜日と木曜日にリモートをして
有休休暇は12月7日と29日に取っています
という意味ですね！
お次は朝松さん！
12月15日に
早フレックス（＝勤務開始を1時間早める）制度を使い
終日外出をしています、そして
家から外出先まで直で向かい、
外出先からまた直で帰ります
という意味です。
「外出」と「リモート」の違いとしては
外出は何かイベントに参加したり
どこかに訪問していたり
「机で業務を行っていない」状態を指し
リモートは自宅やカフェなどで、PCを開いて
「会社のデスクにいるときと同じような業務」を
行っているという状態を指しています。
そして最後に私三谷ですが
注目していただきたいのは
「※集中作業中※」というところ。
こちらの意味としては
「集中作業をしているから
・口頭での用事は後にしてもらえると嬉しいです
・チャットの返信がおそくなります」
という意味があります。
このように社内でやりとりをするだけでなく
お互いがお互いの状態を知ることができるツールとしても
大活躍しています。
社内全体へのアナウンスをする
社員全体が入っているルームも
もちろんあります！
そのルームでは社内イベントの告知や
社員全体への注意喚起などが日々
行われています。
タスクの依頼
最後にご紹介するのは
チャットワーク自体の機能でもあるのですが
タスクをお願いするチャットを
お見せします。
これはYouTubeチャンネルのサムネイルを
人事からWEBデザイナーさんにご依頼しているときの
チャットです。
「タスク化」という
チャットワーク自体の機能であり
タスクの内容、担当者、期限などを
設定することができます。
いかがだったでしょうか？
普段社内ではこのように
やりとりを行っています！
これがもし
メールだったら…
「お世話になっております。うんたらかんたら…」
みたいな挨拶がいちいち必要ですし
電話だったら…
1対1のやりとりは早いものの
全員への共有が難しく
文章として残すのも面倒くさい。
対面なら…
本人がいないと始まらないですし（笑）
あとは…回覧板！（笑）
これも全員にシェアするのが大変です💦
読まれたかどうかもわかりませんしね…
LINEだとしたら…
既読は付きますが
プライベートと混同して嫌ですよね。
（チャットワークはリアクションスタンプがあるので
閲覧済みかどうかは分かります💡）
様々なコミュニケーションツールがありますが
仕事の効率や利便性を考えて
チャットワークにたどり着きました。
少しは社内の業務イメージが
できたのではないでしょうか？
今後も
・説明会や選考では伝えるまでもない…
・でもより弊社で働くイメージがしやすくなる
そんな情報をお伝えする
社員の日常を覗き見企画 進めていきますので
ぜひお楽しみに！