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【新宿移転】え、ここカフェじゃないの?オフィス移転の裏話を聞いてみた

【新宿移転】え、ここカフェじゃないの?オフィス移転の裏話を聞いてみた 会社を知る
この記事は約9分で読めます。

こんにちは!20卒内定者のえりんです。題名と写真に驚いた方もいるのではないでしょうか?

WCHは9月に、オシャレカフェ顔負けの新オフィスに引っ越しました!

場所も中野から新宿へ移動し、おしゃれ度・利便性ともにパワーアップしたんです。

エントランス

やはり綺麗なオフィスを見ると、テンション上がりますよね!!

「自分もここで働くかもしれないんだ…!」とわくわくしたり、期待に胸を膨らませる…といった経験、少なからずあると思います。ということで、本日のブログでは

  • 引越しの理由
  • 今回の引っ越しの裏話
  • オフィス移転が持つ意味

についてお話していこうと思います!

そもそもなぜ引っ越しすることになったのか?

まず、オフィスの引っ越しというのはそう簡単にするものではありません。

なぜなら…

  • 新オフィスの内装整備・旧オフィスの撤去作業 etc に莫大な手間と費用がかかる
  • その作業の分仕事をストップしなければならない
  • 設備、ルールの変更

など、まぁ一筋縄ではいかないからです。

正直大変なんだよね

そんな面倒な作業をわざわざやる理由…それは…旧オフィスだと、来年の春に入社する人の席がないからです!

現在のWCHの規模感に対して、旧オフィスは少し手狭だったため、より広いオフィスに移転する必要があったんです。ちなみに今回のお引越しは8回目!(多い!)

今や社員数180名超、学校の体育館と同じほどの大きさのオフィスを有するWCHも、はじめはボクシングリングほどしかないマンションの1室から始まりました。新オフィスのフロア面積は、最初のオフィスの約33倍!10年余りでここまで大きいオフィスを借りれるようになるなんて…すごすぎます。

しかし社員の方々は口々に「でも数年後にはまた移転するか、新しいオフィスを借りないと席が足りないね」とおっしゃられていました。

え!?

((こ、この感じ…まだまだ成長する気だ…!!!))

というわけで、このブログを読んでいる皆さんが入社する時や、入社して数年たった時には、
またお引越ししてより広くて綺麗なオフィスになる可能性もありますよ。

では、そんな勢いがとどまることを知らないWCHの新オフィスが、
旧オフィスに比べてどう便利になったのか、ご紹介していきましょう!

新オフィスのここがスゴイ!~総務部浅見さんに引っ越しについて聞いてみた~

新オフィスのことについて今回の引っ越しに一番深く携わった総務部の浅見さんにインタビューしてみました!

浅見さんメモ

(顔出しNGとのことでしたので、い○すとやの中から一番似ている顔を持ってきました!)

では、さっそくインタビューにうつりましょう!

中野から新宿に移転を決めた理由とは?

えりん
えりん

本日はよろしくお願いします!

早速ですが、なぜ中野から新宿へ移転を決めたんですか?

浅見さん
浅見さん

新宿を選んだ理由は2つあります。

 

1つ目は、在職中の社員は旧オフィスがあった中野にお住いの方が多く、工藤社長が社員の出勤の面も考慮して中野近くのテナントを探していたからです。

 

中野住みが多いのは福利厚生のおかげ(引っ越し手当や家賃補助があったから)なんです。ここにも工藤社長の社員への配慮が感じられます。

 

えりん
えりん

社員思いの工藤社長は素敵ですね!

浅見さん
浅見さん

2つ目は、セミナーなどでお客様を会社にお招きする機会が多いためで、お客様や来客者様のことも考え、新宿というアクセスがしやすい立地にしました。

えりん
えりん

社員、お客様のどちらも考慮した移転先決めだったんですね!

では、新宿の数あるビルの中でも、現在のビルを選んだ理由はなんでしょう?

浅見さん
浅見さん

やはり環境の良さですね。新宿駅から徒歩7分、走れば改札から執務室まで4分くらいで着きます。^^

 

オフィスの目の前に、駅直結の地下通路があり天候が悪い日でも通勤しやすいです。

えりん
えりん

(4分…?!浅見さん足速い…!)

浅見さん
浅見さん

近くに郵便局やカフェ、飲食店、コンビニなども多く、業務だけでなくランチなどにも困らない環境なのもポイントです。

 

弊社では特別に集中して社外で業務をおこなう際は、福利厚生としてカフェでのお茶代が補てんされる制度があります。

 

また、上司と部下の打ち合わせのためにご飯代が支給される福利厚生の手当もあるんですよ。ランチを使ったミーティングなどで活用されています。

えりん
えりん

お茶代やご飯が会社負担なのはありがたいですよね!カフェのほうが集中できる、という人もいますし、ご飯で上司との距離が縮まるのも嬉しいポイントです。

 

ランチはいいリフレッシュになるので、午後の業務もはかどります!

えりん自撮り

(新宿はお店が多くて、ランチのお店選びが楽しいです^^)

休憩室や会議室など各スペースがおしゃれに

えりん
えりん

さてさて、話題は変わりまして…。私が新オフィスで一番驚いた点はここです!オシャレな休憩室!

休憩室

えりん
えりん

綺麗な会議室!

会議室

浅見さん
浅見さん

会議室の壁はホワイトボードになっています。埋め込み式のものは珍しいですよね。

 

会議室の壁紙もすべて異なり、宇宙・植物・海などなど、カラフルでおしゃれな内装になっています。照明も土星の環(わ)みたいですし(笑)

 

ココは旧オフィスと大きく変わった部分ですね。

えりん
えりん

(土星の環…!確かに…!!!)本当におしゃれになりましたよね!

 

でも内装の案がいくつかあったと記憶しているんですが、多くの案の中から今の内装に決めた理由はどこですか?

浅見さん
浅見さん

やはり、今のオフィスが一番魅力的だったのが決め手です。会議室・家具のデザイン、エントランスの作りなどがすごく凝っていて印象的でした。

 

ちなみに他の案だとこんなのもあったんです。エントランスが変わるだけでも結構印象が変わりますよね。

エントランス仮イメージ

えりん
えりん

おお~!こんな案もあったんですね。全然イメージが違くて面白いです!

では、続いて設備面の変更点を教えてください!

浅見さん
浅見さん

執務室が広々とし、座席数だけでなく一人当たりの空間も広くなりました。

 

会議室も5→6部屋に増加し、壁掛けの大きなモニターが追加されています。セミナールームも1→2部屋に増加し、大きなプロジェクターが追加されています。

 

あとはセキュリティ、インターネット回線が強化されたり、トイレがウォシュレット付きになったりと設備面の変更は大きいですね。

えりん
えりん

旧オフィスだと、会議室やセミナールームは常に予約がいっぱいだったので、数が増えたのはすごく助かります。

会社の福利厚生

浅見さん
浅見さん

あとウォーターサーバーが設置されました。社員からの設置希望があり、工藤さんが設置してくださいました。冷たい水、お湯がすぐに出るので使用率は高いですね。

 

また、糖分摂取のためにナッツ(1日25粒まで)を夜の血糖値低下を防ぐため、一定時間残業する場合は健康バーを食べることができます。

 

他にも、移転に伴う引っ越し手当や家賃補助手当があり、福利厚生は充実していると思います。

ナッツ

えりん
えりん

ナッツの置き方もオシャレだなあ…。

 

仕事を快適に行うためのサポートが手厚いんですね!では、最後に引っ越しで一番大変だったことをお伺いしたいです。

浅見さん
浅見さん

意外な点で言うと、社会保険の手続きがとても大変でした…

 

社会保険、雇用保険、住民税を払っている市町村への変更届の提出など、会社が存在するためにおこなわなければならない手続きが意外と多いんです。

 

社員が安心して働くために必要な業務をすべておこなうのが総務の仕事なのでこういった手続きはバックオフィスならではですね。

 

えりん
えりん

確かに、バックオフィスの仕事って目立ちはしないものの、会社にとっては絶対に欠かせないものばかりです。

 

こういった大変さも、普通に仕事をしてたら気付かないですし…。
総務のお仕事の大変さも、今回のインタビューですごく実感しました!

 

浅見さん、お忙しい中本当にありがとうございました。m(__)m

オフィス移転をするということの意味

ここまで新オフィスのことをたくさんお話してきましたが、今回の引っ越しも会社の急成長に伴ってのもの。会社が成長すればするほど、ポストもでき自分の役職が上がる確率は高くなりますし、会社の資金を様々な部分に投資できます。

投資することによって、良い環境で仕事をすること、人材育成に力を入れること、福利厚生を充実させることなど、様々なことが可能にになります。

成長による引っ越しは、会社にとってすごく大きなメリットなんです。特に当社は成長スピードがとても速いです。

なぜならWCHは、これまで先輩社員の方々が多くの売上を上げ、その利益を人材育成に使うことができ、組織全体がハイクオリティな生産物を作り出せる「超プロ集団」へ成長してきたからです。

WCHアベンジャーズ

よって新卒入社の人も、人が育つ環境がばっちり整っているので、早くから超プロの一員として、ハイパフォーマンスを生み出すことができます。

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私もOPEN COMPANYにスタッフとして参加しますので(もちろん仮装して!笑)、就活の事、WCHのことなど、皆さんとたくさんお話しできればと思います^^

それでは新宿の新しいオフィスで、皆さんのご参加をお待ちしております!

アデュー!

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